Σημειώνεται ότι δεν υπάρχει υποχρέωση προηγούμενης επικοινωνίας-συναίνεσης με τους Επιβλέποντες των διπλωματικών, αλλά εάν υπάρχει συναίνεση, θα είναι επιβοηθητικό στην -κατά το δυνατόν- καλύτερη κατανομή των θεμάτων στους ενδιαφερόμενους.
Με βάση τις αιτήσεις που θα υποβληθούν, η Συνέλευση του Τμήματος σε επόμενη συνεδρίασή της αποφασίζει και κατανέμει στους φοιτητές τα αδιάθετα θέματα. Η σχετική απόφαση της Συνέλευσης αποστέλλεται στο πανεπιστημιακό email του φοιτητή για ενημέρωση.
Τα αδιάθετα θέματα διπλωματικών εργασιών και η σχετική αίτηση, εμφανίζονται στα Έγγραφα του “μαθήματος” Αδιάθετα Θέματα Διπλωματικών Εργασιών 2025-2026, (eclass-Κατηγορία: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης -> Πολυτεχνικής Σχολή -> Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών -> Άλλο).
Η αίτηση θα πρέπει να φέρει ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια αρχή ή ψηφιακή βεβαίωση του εγγράφου της “Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης” (gov.gr).